办理指南
专利申请文档查询复制办理指引
专利申请文档的查阅和复制，是专利局依据请求人权限，以浏览电子文档或复制纸件的方式向请求人公开专利局存档的专利申请案卷的一种服务项目。
一、受理依据
（一）《中华人民共和国专利法实施细则》第一百一十八条；
（二）《国家知识产权局办公室关于确定推广试点审查流程服务业务单位的通知》（国知办函办字〔2015〕337号）；
（三）《关于重新核发国家知识产权局行政事业性收费标准等有关问题的通知》（发改价格〔2017〕270号）。
二、受理范围
由于专利申请文档查阅和复制的请求人身份不同，以及专利申请处于审查阶段的不同，请求人可以获得不同的文档查阅和复制范围。查阅和复制专利申请文档请求人的类型，包括专利申请人（或专利权人） 及本案代理人、普通社会公众和复审无效当事人三种主体类型。专利申请处于的审查阶段，则依据审查程序的不同时间节点，划分为不同阶段。发明专利申请划分为公布前、公布后到授权前、授权后、复审无效程序四个审查阶段。实用新型和外观设计专利申请划分为授权前、授权后、复审无效程序三个审查阶段。
专利申请文件查阅和复制的范围如下：
（一）对于公布前的发明专利申请、授权公告前的实用新型和外观设计专利申请，专利申请人或者代理人可以复制该专利申请案卷中的有关内容，包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，以及在初步审查程序中向申请人发出的通知书和决定、申请人对通知书的答复意见正文。
（二）对于已经公布但尚未公告授予专利权的发明专利申请案卷，可以查阅和复制该专利申请案卷中直到公布日为止的有关内容，包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，公布文件，以及在初步审查程序中向申请人发出的通知书和决定、申请人对通知书的答复意见正文。
（三）对于已经公告授予专利权的专利案卷，可以查阅和复制的内容包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，发明专利申请公布文件，发明专利、实用新型专利和外观设计专利单行本，专利登记簿，专利权评价报告，以及在各已审结的审查程序（包括初步审查、实质审查、复审和无效宣告等）中专利局、专利复审委员会向申请人或者有关当事人发出的通知书和决定的正文、申请人或者有关当事人对通知书的答复意见正文。复审和无效宣告程序中的文件，审结前仅限于本申请的当事人；案件结论为视为未提出、不予受理、主动撤回、视为撤回的复审和无效案卷，其复审和无效宣告程序中的文件，仅限于本申请的当事人。
（四）对于处在复审程序、无效宣告程序之中尚未结案的专利申请案卷，因特殊情况需要查阅和复制的，经有关方面同意后，参照上述第（一）和（二）项的有关规定查阅和复制专利申请案卷中进入当前审查程序以前的内容。
（五）除上述内容之外，其他文件不得查阅或者复制。
专利申请文档的查阅和复制文件分为两种制作形式，一种是普通专利申请文档的复印件，另一种是对复印件加盖专利局证明专用章的专利申请文档的证明文件。请求人如果需要加盖公章的证明文件，应当在提交请求文件时进行专门说明，同时还应当说明证明文件的使用用途，并提交相关证明文件。证明文件可以是海关、法院、工商、行业主管部门、上级领导机关等出具的相关文件的复印件，通过该文件可以说明需要专利局出具的专利申请文档的证明文件作为相关的证据材料。
三、 所需材料
（一）请求查阅和复制未公开的专利申请文档需要提交的文件如下：
1.专利申请人签字盖章的《专利文档查询复制请求书》1份；
2.专利申请人为个人的，需提交身份证复印件1份；
3.专利申请人为法人的，委派工作人员办理的，需提交申请人加盖公章的营业执照复印件、委托书、被委托人身份证复印件各1份。
（二）本案专利代理机构请求查阅和复制未公开的专利申请文档需要提交的文件如下：
1.代理机构签字盖章的《专利文档查询复制请求书》1份；
2.经办人身份证复印件1份。
（三）查阅和复制已经公开或公告的专利申请文档提交的文件如下：
1.请求人签字盖章的《专利文档查询复制请求书》1份；
2.请求人身份证复印件1份；
（四）请求以证明文件方式复制专利申请文档
除提交上述三种手续文件外，还应当提交必要的证明文件或声明。证明文件可以是海关、法院、工商、行业主管部门、上级领导机关等出具的相关文件的复印件，通过证明文件可以说明需要专利局出具专利申请文档的证明文件作为相关的证据材料。
四、办理时限
10个工作日。
五、办理费用
1个申请号办理1份收取30元，办理2份收取60元，以此类推。
六、联系方式
咨询电话：020-87688894
地 址：广东省广州市天河区体育西路57号红盾大厦